CONTEXTE
Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière au sein de la Direction Administrative et Financière.
Il/elle a la charge de la comptabilité de l’ensemble de la structure, de la saisie des factures à la préparation des dossiers de bilans en passant par les déclarations fiscales pour le compte des Sociétés GTA Energies, GTA Supports, GTA Environnement, VR3D et VOLUMETRIC STUDIO.
MISSIONS :
1- Comptabilité :
- Il/elle a la charge de la saisie des factures d’achats et de ventes et le traitement de données pour la Comptabilité Générale et pour la Comptabilité Analytique ;
- Il/elle a la charge de l’élaboration de la saisie comptable de la banque, des rapprochements bancaires, remise de chèques à la Banque et du lettrage des comptes ;
- Il/elle participe à l’établissement de situations comptables mensuelles et aux dossiers annuels de clôture des comptes ;
- Il/elle participe au suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- Il/elle travaillera sur SAGE
2- Paie
- Il/elle établit les fiches de paie en tenant compte des spécificités de la convention collective (collecte et traitement des éléments variables, établissement et vérification des bulletins) ;
- Il/elle contrôle les diverses déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Il/elle génère, contrôle la DSN et les anomalies si nécessaires ;
- Il/elle établit les documents liés à l’embauche et au départ d’un salarié (STC) ;
- Il/elle exporte les écritures de paie en comptabilité et en vérifie la cohérence ;
3 – Déclarations
- Il/elle participe à la préparation des déclarations fiscales (TVA, DAS2, IS et TVTS) ;
- Il/elle a la charge du paiement, dans les délais imposés, des différentes charges ;
4 – Qualité, Sécurité, Environnement
Concernant la Qualité :
- Maintien personnel des connaissances en matière de documentation Qualité,
- Obligation de proposition en matière de documentation Qualité,
- Application de la traçabilité des documents dossiers,
- Application et suivi de la documentation Qualité
Concernant la Sécurité et l’Environnement :
- Maintien personnel des connaissances en matière de documentation Sécurité et Environnement,
- Obligation de respect des dispositions prise en matière de prévention Sécurité et environnement,
- Application des directives en matière de Sécurité et d’Environnement
Ces différentes missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions et de l’adaptation de l’activité des sociétés.
CONNAISSANCES / EXPERIENCES :
Le titulaire doit maitriser :
- Le logiciel de gestion comptable et de production utilisés (si possible CEGID)
- Le process de dématérialisation des factures
- Les moyens informatiques et techniques généraux de l’entreprise
- Avoir des connaissances du milieu juridique et comptable
- Être à l’aise sur l’environnement informatique (pack office)
- Maîtrise des clôtures de comptabilité
- Pratique de la paie
- Connaissance de Sage
QUALITÉS REQUISES :
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Exemplarité
- Rapidité
- Goût des contacts humains
PROFIL :
- Un diplôme BTS et/ou de niveau DCG est souhaité
- Maîtrise du Pack office (Excel fonctions avancées exigées)
- Expérience souhaitée : Expérimenté (3 ans)
- Notion des normes IFRS apprécié
Le poste est classé Niveau 4, échelon 1 (coefficient 600) de la convention collective nationale des Géomètres Experts.
